Integration von PACS und KIS in den Workflow einer nuklearmedizinischen Abteilung

Zusammenfassung

Ziel: Die Entwicklung neuer Diagnoseverfahren und Implementierung eines modernen Qualitätsmanagements bedingen die permanente Anpassung vorhandener EDVStrukturen an den Arbeitsablauf in einer nuklearmedizinischen Abteilung. Die gesetzliche Pflicht zur Patientendatensicherung und ein schneller Datenzugriff mittels Vernetzung, wird durch ein PACS mit Anschluss an das KIS ermöglicht bzw. wesentlich erleichtert. Ziel dieser Arbeit ist deshalb den Aufbau, die Struktur und Ergebnisse eines derartigen Systems darzustellen und zu bewerten. Methode: Initial wurde der Workflow der Nuklearmedizin analysiert und den einzelnen Systemkomponenten der Abteilung zugeordnet. Die im Klinikum eingesetzte, auf den Standardverfahren SAP R/3 und IS-H bzw. IS-H*med basierende Software zur Patientenverwaltung, wurde entsprechend den Bedürfnissen der Nuklearmedizin angepasst. Die Vernetzung der bildgebenden Systeme erfolgte durch die Integration eines PACS. Im letzten Schritt erfolgte die Anbindung des PACS an das KIS mit der Möglichkeit dem schriftlichen Befund die entsprechenden Bildbefunde anzuhängen. Ergebnisse, Schlussfolgerung: Durch Vernetzung des KIS mit dem nuklearmedizinischen PACS konnte der Workflow wesentlich verbessert werden. Der Datenfluss kann von der Anmeldung, über die Akquisition, bis zum Abruf von schriftlichem und bildlichem Befund transparent nachvollzogen werden. Eine wesentliche Kostenreduktion, sowie ein schnellerer Zugang zu schriftlichem Befund und Bilddaten von Seiten der anfordernden Abteilungen ist festzuhalten. Die Integration von PACS und KIS in den Workflow der Nuklearmedizin dient auch unter Berücksichtigung der kritischen Aspekte, wie permanenter Systempflege oder regelmäßiger Aktualisierung, trotzdem der Effizienzsteigerung und Kostenersparnis. Das Patientenmanagement und die Nachvollziehbarkeit des Datenflusses werden erheblich verbessert.

Summary

Aim: The development of new diagnostic techniques and the implementation of a modern quality control management system requires the continuous adaptation of existing data processing tools to the nuclear medicine diagnostic workflow. Furthermore, PACS connected to HIS facilitates and enhances the transfer of data and pictures, and satisfies the legal requirements for data retention as regulated by law. Therefore, the aim of this work is to present the architecture, structure and results of such a system newly installed in a department of nuclear medicine. Methods: Initially, the nuclear medicine workflow was carefully analyzed and each step was correlated to the corresponding module. The standard SAP R/3 and IS-H / IS-H*med based software used for patient administration at the University of Regensburg Hospital was adapted to the needs of the Nuclear Medicine Department. The networking of the imaging systems was done by integration of a PACS. Finally, the PACS was connected to the HIS to allow the attachment of images to the medical report. Results, Conclusion: By connecting the HIS to the nuclear medicine PACS, the workflow was significantly improved. The data management sequence starting at the reception desk, continuing through the nuclear medical examination, to the physician’s final written and image report is clearly structured. Although high demands exist on technical support and administration the integration of PACS and HIS into the nuclear medicine workflow leads to enhanced efficiency and reduction in hospital costs. Patient and data management are considerably improved in this way.

Schlüsselwörter

PACS - KIS - RIS - SAP R/3 - Workflow Nuklearmedizin

Keywords

PACS - HIS - RIS - SAP R/3 - nuclear medicine workflow

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