Probleme bei Einführung eines
Anästhesie-Informations-Management Systems (AIMS) an einem
Haus der Maximalversorgung

Zusammenfassung

Der Beitrag stellt die aufgetretenen Probleme bei der Einführung einer Online-Narkose-Dokumentations-Software in einem Haus der Maximalversorgung im Rahmen eines Erfahrungsberichts dar. Problemfelder waren die unterschiedlichen EDV-Vorkenntnisse des zu schulenden Personals und die Übernahme des Vitaldatenmonitorings in das Anästhesie-Informations-Management-System (AIMS). Daneben bestanden Schwierigkeiten in den Bereichen Hardwarekonfiguration, Netzwerkbetreuung und im organisatorischen und administrativen Sektor. Nur durch die Freisetzung ausreichender und planbarer Zeitkapazitäten, zum Beispiel durch Freistellung eines Systemadministrators aus dem anästhesiologisch-ärztlichen Bereich von den üblichen anästhesiologischen Tätigkeitsfeldern, und damit Sicherstellung eines suffizienten Supports für den einzelnen Anwender, sind Systemausfallzeiten zu minimieren und die Motivation des einzelnen Users beim Erlernen und im Umgang mit dem AIMS zu gewährleisten. Basierend auf den eigenen Erfahrungen sollte eine Entscheidung für oder gegen die Einführung eines AIMS eng mit der Personalfrage verknüpft sein.

Abstract

Problems encountered during the installation and introduction of an automated anaesthesia documentation system are discussed. Difficulties have to be expected in the area of staff training because of heterogeneous experience in computer usage and in the field of online documentation of vital signs. Moreover the areas of net administration and hardware configuration as well as general administrative issues also represent possible sources of drawbacks. System administration and reliable support provided by personnel of the department of anaesthesiology assuring staff motivation and reducing time of system failures require adequately staffed departments. Based on our own experiences, we recommend that anaesthesiology departments considering the future installation and use of an automated anaesthesia documentation system should verify sufficient personnel capacities prior to their decision.

Schlüsselwörter

Anästhesiologie - Krankenhausinformationssystem (KIS) - Automatisches Anästhesieprotokoll - Dokumentation

Key words

Anaesthesiology - Hospital information system - Automatic anaesthesia record - Documentation

Literatur

• 1 Benson M, Junger A, Quinzio L, Michel A, Sciuk G, Fuchs C, Marquardt K, Hempelmann G. Data processing at the anaesthesia workstation - from data entry to data presentation.  Methods Inf Med. 2000;  39 319-324
• 2 Benson M, Junger A, Quinzio L, Fuchs C, Sciuk G, Hempelmann G. Clinical and practical arequirements of an online software for anaesthesia documentation - an experience report.  Intern J Med Informatics. 2000;  57 155-164
• 3 Block F E, Reynolds K M, McDonald J S. The diatek arkive „organizer” patient information management system: experience at a university hospital.  J Clin Monit. 1998;  14 89-94
• 4 Heinrichs W, Mönk S, Eberle B. Automatische Anästhesieprotokollsysteme.  Anaesthesist. 1997;  46 574-582
• 5 Lanza V. Automatic record keeping in anaesthesia - a nine-year experience.  Int J Clin Monit Comput. 1996;  13 35-43
• 6 Wang X, Gardner R M, Seager P R. Integrating computerized anesthesia charting into a hospital information system.  Int J Clin Monit Comput. 1995;  12 61-70
• 7 Zbinden A M, Rothenbühler H, Häberli B. Datenerfassung in der Anästhesie.  Anaesthesist. 1997;  46 496-503

Korrespondenzadresse: