Erste Erfahrungen mit der Verwaltung mehrerer Lager mithilfe eines computerunterstützten Materialverwaltungsprogramms in der interventionellen Radiologie

Ziele: Durch die Restrukturierung der Materialbeschaffung und Lagerung sollen Kostenersparnisse in der interventionellen Radiologie durch ein neuartiges Materialverwaltungsprogramm erzielt werden. Methode: Ein Materialverwaltungssystem (Piranha, Boston Scientific), wurde an ein bestehendes Krankenhausnetzwerk angebunden. Alle Verbrauchsmaterialien wurden durch eine Inventur erfasst und in das Programm eingegeben. Zunächst fand die Anbindung zweier Angiographiearbeitsplätze statt. Nach der anschließenden Wertanalyse (ABC-Analyse) wurden alle Artikel für die Kostenerfassung berücksichtigt. Auf der Grundlage der Bestellhäufigkeit dieser Artikel und der Notwendigkeit, einzelne Artikel (Notfall) in ausreichender Menge vorzuhalten, wurde nach Rücksprache mit den Ärzten und den MTA’s ein Sicherheitsbestand festgelegt. Anhand dieser Daten wurden die Kapitalbindungskosten errechnet. Ergebnis: Die Inventur ergab einen gebundenen Materialwert aller Artikel von 385.000 € im Jahr 2004. Durch eine Änderung der Versorgungsstrategie für diese Artikel konnten die Kapitalbindungskosten systematisch über das Jahr gesenkt werden. Die Variantenvielfalt und Teilevielfalt wurde nach Absprache mit den Ärzten deutlich reduziert. Durch eine systematische Berücksichtigung der Auslaufprodukte konnten die Gesamtausgaben für radiologische Interventionen reduziert werden. Schlussfolgerung: Flexible Versorgungsstrategien und die Einführung eines Materialverwaltungsprogramms könnendazu beitragen, die Lager- und Kapitalbindungskosten in der interventionellen Radiologie zu reduzieren, ohne dass die medizinische Qualität darunter leidet.

Korrespondierender Autor: Clevert DA

Institut für Klinische Radiologie, Radiologie, Marchioninistr. 1, 81377, München

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Key words

Piranha - Computersystem - Kostenanalyse - Interventionelle Radiologie