Der ÖGUM-Vorstand hat über Monate versucht, ein optimales und modernes Management der Mitgliederdaten auf die Beine zu stellen: Jetzt ist es soweit.
Das neue „Plugin Business Directory“ ist ein Verzeichnisdienst, welcher es erlaubt, ein Verzeichnis mit allen – vom Nutzer erstellten – Formularfeldern zu generieren. Damit wird es den Nutzern möglich, ihre Daten im Mitgliederbereich selbst „zu managen“, d. h. Zertifikate aktuell zu halten bzw. diese bei Bedarf auch jederzeit physisch zu generieren.
Zusätzlich können alle Felder, die auf der Webseite ersichtlich sind, über die (erweiterte) Suchfunktion durchsucht werden: Man kann Kolleg*innen, Kompetenzen etc. abrufen, um in der Community Kompetenzen der ÖGUM auch niederschwellig zu nutzen.
Zudem wurde ein System integriert, das bei den Vergaben von Zertifikaten – je nach den Notwendigkeiten spezifischer Arbeitskreise – ein Ablaufdatum ermöglicht. Dies macht die Arbeit der Geschäftsstelle einfacher, da sie damit ablaufende bzw. abgelaufene Zertifikate schnell und zeitgerecht wahrnehmen kann: Der Geschäftsstelle wird es somit möglich, Kolleg*innen über den „drohenden“ Zertifikatsverlust (d. h. das Auslaufen der Zertifikate) zeitgerecht und proaktiv zu informieren!
Der ÖGUM-Vorstand denkt, damit einen ersten und wesentlichen Schritt in eine zukunftsfitte Mitgliederverwaltung getan zu haben – somit unsere Empfehlung: „Auf in den Mitgliederbereich – schauen Sie sich das an!“
