Einführung einer berufsgruppenübergreifenden EDV-Kommission -
Erhöhung von Transparenz und Compliance

Zusammenfassung

Die steigende Nutzung der EDV in Kliniken jeder Größenordnung wirft verschiedene Probleme auf. Da jedes Fachgebiet eigene Hard- und Softwareanforderungen hat, führt dieses erstens zu einer Vielzahl von heterogenen Insel-Lösungen, die eine ökonomische Wartung und Pflege sehr erschweren. Zudem sind Redundanzen und Fehlinvestitionen vorprogrammiert. Zweitens erfolgt die Mittelvergabe für Hard- und Software oft nach undurchschaubaren und manchmal unsinnigen Kriterien. Drittens werden die Mitarbeiter, die vor Ort mit entsprechenden Systemen arbeiten sollen, häufig als letzte oder gar nicht involviert mit der Folge einer kontraproduktiven oder gar boykottierenden Einstellung der Mitarbeiter und daraus resultierender Reduktion der Datenqualität. Als Lösungsansatz wurde hierzu im Klinikum Krefeld 1995 eine EDV-Kommission der Klinikärzte gegründet, die als offizielles Organ der Klinikdirektoren in EDV-Belangen fungiert. Die Chronologie und die Lösungsansätze für die beschriebenen Probleme werden dargestellt. - Aufgrund der positiven Ergebnisse dieser Institution wurde in logischer Konsequenz 1999 eine berufsgruppenübergreifende EDV-Kommission ins Leben gerufen, die ärztlichen und pflegerischen Dienst, Verwaltung und EDV-Abteilung repräsentiert und in allen EDV-Belangen sowohl bei strategischen Entscheidungen den Geschäftsführer berät als auch als Ansprechpartner für die Mitarbeiter in EDV-Fragen fungiert. Die Chronologie, die personelle Zusammensetzung sowie die Geschäftsordnung der EDV-Kommission werden dargestellt. - Unserer Kenntnis nach ist eine derartige Kommission in Deutschland noch nicht institutionalisiert worden, so dass wir anregen wollen, dieses aufgrund unserer durchweg positiven Erfahrungen in der eigenen Klinik ebenfalls umzusetzen.

Introduction of an occupational group-spreading EDP-commission -
increase of transparency and compliance

Summary

The rising use of the EDP in hospitals of each order of magnitude raises different problems. Since each field of activity has own hard and software requests, this leads first of all to a multiplicity of heterogeneous isolated solutions, which make economic maintenance and servicing much more difficult. Besides redundancies and bad investments are pre-programmed. Secondly the central assignment for hard and software often takes place according to obscure and sometimes unreasonable criteria. Thirdly the coworkers, who are to operate locally with appropriate systems, frequently as the latter or not at all involved with the consequence of a contraproductive or boycotting adjustment of the coworkers and from this resulting reduction of the data quality. As solution for this in the Klinikum Krefeld was created 1995 a EDP-commission of the hospital physicians, that functions as official organ of the directors of hospital in EDP interests. The chronology and the solutions for the described problems are represented. - Due to the positive results of this institution in logical consequence 1999 a occupational group-spreading EDV commission was brought into being, which represents medical and nursery service, administration and EDP department and advises in all EDP interests both with strategic decisions the managing director as partner for the coworkers in EDP problems functions The chronology, the personnel composition as well as the agenda of the EDP-commission are represented. After our knowledge a such commission in Germany was not institutionalized yet, so that we want to energize to likewise transfer this due to our throughout positive experiences in the own hospital.

Schlüsselwörter

Krankenhaus-EDV - EDV-Kommission

Key words

Hospital-EDP - EDP-commission