Materialverwaltung in der interventionellen Radiologie - erste Erfahrungen mit einem computergestützten Programm

Zusammenfassung

Zielsetzung: Restrukturierung der Materialbeschaffung mit dem Ziel der Kostenersparnis in der interventionellen Radiologie durch ein neuartiges Materialverwaltungsprogramm. Material und Methode: Ein Materialverwaltungssystem (Piranha, Boston Scientific) wurde an ein bestehendes Netzwerk angebunden. Alle Verbrauchsmaterialien wurden durch eine Inventur erfasst und in das Programm eingegeben. Nach der anschließenden Wertanalyse (ABC-Analyse) wurden alle Artikel für die Kostenerfassung berücksichtigt. Auf der Grundlage der Bestellhäufigkeit dieser Artikel und der Notwendigkeit für ein ausreichendes Vorhalten einzelner Artikel (Notfall) wurde nach Rücksprache mit den Ärzten und den MTAs ein Sicherheitsbestand festgelegt. Anhand dieser Daten wurden die Kapitalbindungskosten errechnet. Der Zinssatz für die Kapitalbindungskosten wurde mit 8 % angenommen. Ergebnisse: Die Inventur ergab einen gebundenen Materialwert aller Artikel von 260 000 € im Jahr 2001 und 190 000 € im Jahr 2002. Durch eine Änderung der Versorgungsstrategie für die Artikel konnten die Kapitalbindungskosten systematisch über die Jahre von 2001 bis 2002 gesenkt werden. Das Einsparungspotenzial lag bei 18 420 € pro Jahr. Durch Reduzierung der Lagerkosten ließen sich jährlich 2700 € einsparen. Der Jahresumsatz aller Materialien betrug 298 000 €. Ingesamt lassen sich durch diese Maßnahmen 21 120 € jährlich einsparen, was 7 % der jährlichen Gesamtausgaben entspricht. Bei Berücksichtigung der Auslaufprodukte, die ca. 5 % der jährlichen Gesamtausgaben betragen, lag die Einsparung im Jahr 2001 bei ca. 12 %, im Jahr 2002 bei 11 % der Gesamtausgaben für radiologische Interventionen. Schlussfolgerung: Flexible Versorgungsstrategien und die Einführung eines Materialverwaltungsprogrammes können helfen, die Lager- und Kapitalbindungskosten in der interventionellen Radiologie zu reduzieren, ohne dass die medizinische Qualität darunter leidet.

Abstract

Purpose: To perform a cost analysis for assessing options of reorganizing material supplies and reducing costs of the radiology division through the introduction of a materials management system. Materials and Methods: A materials management system (Piranha, Boston Scientific) was installed on an existing computer system. All consumables were inventoried and entered into the system. An ABC analysis determined further action. On the basis of order frequencies and availability requirements for emergencies, safety levels were agreed with physicians and other medical staff. Inventory costs were computed using these data. The interest rate for the capital tied up in the inventory was 8 % per year. Results: The inventory showed that the capital tied up in stocks was € 260,000 in 2001 and € 190,000 in 2002. A change in supply strategy reduced inventory cost in 2001 and 2002. Annual interest expense was lowered by € 18,420. Another saving of € 2,700 was achieved by a reduction in storage cost. Annual inventory turnover totaled € 298,000. The total cost cut through improved inventory management was € 21,120 per year, which is equivalent to 7 % of the annual expenses. Adding the decline in the cost of shelf time overruns equal to 5 % of the annual expenses, the saving was approximately 12 % of total interventional radiology cost in 2001 and some 11 % in 2002. Conclusion: Flexible supply strategies and the introduction of a materials management program can help to reduce inventory costs in interventional radiology divisions without any impact on service levels.

Key words

Interventional radiology - computer expert systems - cost effectiveness analysis

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