Mitteilungen aus der Geschäftsstelle

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Unsere Sekretärin, Frau Werner, war in den letzten Wochen sehr mit dem Einzug der Beiträge und der Umstellung unseres IT-Systems gefordert und teilt Ihnen im Folgenden mit, was dabei zu bedenken ist. Sehr nachdrücklich bitten wir Sie alle, uns über das Ausstellen einer Einzugsermächtigung die Verwaltungsarbeit zu erleichtern. Außerdem bitten wir alle DTG-Mitglieder mit E-Mail-Anschluss, die uns Ihre E-Mail-Adresse bisher noch nicht mitgeteilt haben, dieses nachzuholen.

Liebe DTG-Mitglieder,

in der ersten Februarwoche wurden von vielen DTG-Mitgliedern die Mitgliedsbeiträge für das Jahr 2005 (25,56 Euro) und für das Jahr 2006 (35,00 Euro seit Beschluss der Erhöhung in der Jahreshauptversammlung 2005) zusammen per Lastschrift von ihrem Konto eingezogen, sofern bei uns in der Geschäftsstelle eine gültige Einzugsermächtigung mit aktuellen Kontodaten vorliegt. Ebenso werden einige von Ihnen nachträglich Rechnungen über noch ausstehende Mitgliedsbeiträge inklusive Abonnement der Zeitschrift TM&IH erhalten, die bisher noch nicht eingezogen worden sind.

Einige Mitglieder haben sich beschwert, dass man die Beiträge von vergangenen Jahren nicht mehr von der Steuer absetzen könne. Unser Steuerberater hat uns mitgeteilt, dass dem nicht so ist: Man kann Mitgliedsbeiträge immer dann absetzen, wenn sie bezahlt werden. Entscheidend ist, wann die Zahlung erfolgt, nicht für welches Jahr die Rechnung ausgestellt wurde.

Ich bitte diese Verspätung zu entschuldigen, sie ist begründet in Problemen mit dem bisher verwendeten DTG-Rechner sowie in Problemen mit dem bisher verwendeten Bankprogramm. Die Probleme sind jetzt behoben: Der DTG-Rechner wurde auf ein neues Betriebssystem umgestellt. Eine Hamburger Computer-Consulting-Firma ist derzeit damit beschäftigt, das Banklastschriftverfahren mit in unsere Mitgliederdatenbank zu integrieren. Wir erhoffen uns dadurch eine erhebliche Zeitersparnis bei der Datenpflege und leichter zu erstellende Übersichten über einzuziehende oder noch ausstehende Mitgliedsbeiträge mit automatisch zu erstellenden Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mitgliedsbescheinigungen etc..

Ich bitte Sie um Nachsicht und versichere Ihnen, mein Bestes zu tun, um zukünftig solche Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.

Bei dieser Gelegenheit möchte ich alle Mitglieder, die bisher ihre Beiträge überwiesen haben, bitten zu prüfen, ob das Lastschriftverfahren mit Einzugsermächtigung nicht doch für Sie in Frage kommt. Das Überwachen der Zahlungseingänge verursacht erheblich mehr Arbeit als das Lastschriftverfahren. Ein Formular kann in der Geschäftsstelle telefonisch oder per E-Mail angefordert und per Fax oder Post zurückgesandt werden.

Mit freundlichen Grüßen,

DTG-Geschäftsstelle

DTG-Geschäftsstelle