Although the retrospective linkage of medical records and the prospective compilation
of cumulative health records are continually being urged, even a single hospital has
difficulty in integrating all patient-oriented records while simultaneously maintaining
an effective information system required to carry out routine procedures dependent
on patient data. One underlying problem common to all data systems studies is the
need for a computer-assisted technique for data-gathering and analysis by the systems
analysis team and the consequent difficulties of communication among the members of
the team. The use of such a technique (DATAFLOW) in a hospital environment is described.
Completeness and consistency of a model of the system are checked and control points
in the system identified. Documentation on the model of system changes is possible
both at the design stage and as the system develops. The interface between the data
system and expert or physical activities not documented within the data system is
preserved, as is that between the data system and the system governing the movement
of materials (X-ray films, blood samples, etc.). A model of this system can be documented
in a similar way to the data system. Formalisation of data systems analysis promises
to further its transformation from an art to a science.
Obwohl ständig sowohl die retrospektive Verknüpfung von Krankenblättern als auch die
zukünftige Anlage kumulativer Gesundheitsberichte gefordert wird, hat doch selbst
das einzelne Krankenhaus Schwierigkeiten, alle patientenorientierten Unterlagen zusammenzufassen
und dabei gleichzeitig noch ein effektives Informationssystem aufrecht zu erhalten,
das zur Durchführung von Routine-Maßnahmen, die sich auf Patientendaten stützen, benötigt
wird. Ein allen Untersuchungen von Daten-Systemen zugrunde liegendes Problem ist der
Bedarf des Systemanalysen-Teams an computer-unterstützten Methoden der Daten-Erfassung
und -Analyse sowie die dabei auftretenden Kommunikationsschwierigkeiten unter den
Mitgliedern des Teams. Die Anwendung einer derartigen Technik (DATAFLOW) unter Krankenhausbedingungen
wird hier beschrieben.
Die Vollständigkeit und Konsistenz eines Modells dieses Systems werden überprüft und
Kontrollpunkte innerhalb des Systems identifiziert. Die Dokumentation von System-Änderungen
am Modell ist sowohl im Entwurfsals auch im Entwicklungsstadium des Systems möglich.
Schnittstellen zwischen dem Datensystem und nicht im System dokumentierten Eingriffen
seitens der Experten sind, genau wie solche zwischen dem Daten-System und dem System,
das den Materialfluß (Röntgenfilme, Blutproben usw.) steuert, vorgesehen. Ein Modell
dieses Systems kann in ähnlicher Weise wie das für das DatenSystem dokumentiert werden.
Die Formalisierung von Daten-System-Analysen verspricht für die Zukunft deren Umwandlung
von einer Kunst zu einer Wissenschaft.
