Beitrag zur Literaturdokumentation mit kombiniertem Einsatz von Randund Sicht-Lochkarten

Das wesentliche Problem bei der Dokumentation wissenschaftlicher Literatur ist das alphabetische Sortieren nach dem Anfangsbuchstaben des ersten Autors bzw. nach mehreren Schlagworten.

Eine Lösungsmöglichkeit anhand von Kerbkarten wird dargelegt. Hierbei wird der eine Kartenrand zur Markierung und möglichen Nadelsortierung nach dem Alphabet, ein anderer Kartenrand zur Markierung einer dreistelligen Schlagwortziffer benutzt. Ein Kunstgriff, der die Zahl heraussortierter Fehlkarten bei überlagernder Markierung von 2 oder 3 Schlagwortziffern verringert, wird erläutert.

Als weitere Lösungsmöglichkeit wird die kombinierte Führung einer Literaturstellenkartei in Kombination mit einer Schlagwortkartei mit Siditlodikarten dargelegt. In der Sichtlochkartei werden die laufenden Nummern der anfallenden Literaturstellen nidit allein nach einer Ziffer, sondern nach einer Kombination von Buchstaben und Ziffern markiert. Auf diese Weise werden die nach einer laufenden Nummer sortierten LiteraturStellenkarten so weitgehend alphabetisch vorsortiert, daß es keine Mühe macht, eine Karteikarte nach dem Autor herauszusuchen. Damit ist das Ziel einer gleichzeitigen Sortierung nach dem Alphabet und nach einer beliebigen Anzahl von Schlagwörtern realisiert.

The basic problem in handling scientific literature is sorting the individual items according to the first author and the various key-words.

A possible solution using edge-notched cards is described whereby one of the card margins is used for marking and needle sorting in alphabetical order, and another margin contains the 3 digit codes of the keywords. A technique to minimize the number of false-drops in superimposed coding is given. Another possibility is the combined use of an edge-hotched citation file and a Peek-a-Boo file of keywords. In the latter file the sequential numbers of the items consist of a combination of letters and digits rather than just digits. By this method the cards of the citation file are presorted to the extent that it is a simple matter to locate an author card. With this solution the goal of simultaneously retrieving according to the alphabet and to an arbitrary number of key-words is realized.