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DOI: 10.1055/s-0044-102032
Die digitale Buchhaltung für die Arztpraxis: Bedeutung – Durchführung – Nutzen
Digital Accounting in Medical Offices: Significance – Implementation – BenefitPublikationsverlauf
Publikationsdatum:
03. Mai 2018 (online)
Zusammenfassung
Digitalisierung kann man als das Umwandeln von analogen Informationen in digitale Formate bezeichnen. Diese Prozesse haben eine praktische Bedeutung im Bereich der Finanzbuchhaltung in einer Arztpraxis. Der digitalen Erfassung, Aufbereitung und Ablage und der Datenübermittlung an den Steuerberater kommt in diesem Zusammenhang eine zentrale Bedeutung zu. Die Verarbeitung durch den Steuerberater setzt auf den digitalen Informationen auf und komplettiert die bereits generierten digitalen Buchungsinformationen. Der Nutzen der Digitalisierung liegt in der weitergehenden Automatisierung der Arbeitsabläufe, der Verarbeitung der Buchungsinformationen, der Sichtbarkeit der Buchungsbelege mit dem erzeugten Buchungssatz und der zeitnahen Auswertung der Perioden.
Abstract
Digitization could be described as the transformation of analog information into digital formats. These processes have a practical significance for the financial accounting of medical offices. The collection, processing and storage of data and the transfer of this data to a tax account is very important. The tax accountantʼs processing of this data is based on the digital information received and completes the generated digital accounting information. The benefits of digitization include the automatization of work processes, the processing of accounting information, the visibility of accounting vouchers and generated accounting records, and the near-term evaluation of accounting periods.
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(Digitale) Informationen über den Erfolg oder Misserfolg einer Arztpraxis müssen immer schneller generiert und für Entscheidungsprozesse zur Verfügung stehen, auch in Hinblick auf die Wettbewerbsfähigkeit.
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Bestehende Strukturen der analogen Verfahren der Aufbereitung und des Verarbeitens der Belege müssen analysiert und in eine sinnvolle Reihenfolge gebracht werden.
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Auch die Hersteller von Praxisprogrammen müssen in diesen Umgestaltungsprozess mit neuen Auswertungsmöglichkeiten einbezogen werden.
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Die dezentrale Ablage von Belegen bietet einen erhöhten Sicherheitsfaktor.
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Die Bearbeitungsschritte werden weitestgehend automatisiert.
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Die Auswertungen erfolgen ebenfalls digital über zugangsgeschützte Portale für Mandant und andere Institutionen (Banken).
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Der Nutzen der Digitalisierung liegt in der weitergehenden Automatisierung der Arbeitsabläufe, der Verarbeitung der Buchungsinformationen und der zeitnahen Auswertung der Perioden.