Rationelle multizentrische Datenerfassung via Internet - eine Methodenevaluation

Zusammenfassung

Die papierlose dezentrale Datenerfassung mit einer prinzipiell nur einmal erfolgenden dezentralen manuellen Primärdatenerfassung sowohl für prospektive als auch retrospektive Studien, Qualitätsüberwachungen oder andere Fragebogenaktionen gelingt besonders effektiv internetbasiert mittels frei gestalteter einfacher HTM-Formulare. Die Erfassungsformulare werden von der Homepage des Projektverantwortlichen von den Teilnehmern heruntergeladen. - Auf einem assistierenden Web- beziehungsweise Proxyserver (hier: www.multizenter.de), erfolgt mit dem Dienstprogramm „security-based form converter (SFC)” die Transformation beliebig formatierter HTM-Formulare zur Datenverwertung. Danach erfolgt deren Rückführung an den Projektverantwortlichen per E-mail. Dort werden eingehende E-mails mit dem Dienstprogramm „mail to database connector (MDC)” in die eingestellte Datenbank über deren ODBC-Schnittstelle importiert. Dabei erfolgt eine pivotierende Umformung der sequentiellen konvertierten Formulardaten zum zeilenweisen Import der Werte in die korrespondierenden Tabellenspalten der Datenbank. - Das vorgestellte Datenerfassungssystem ist eine Client-Server-strukturierte Web-basierte Intranetanwendung, welche auf Standardsoftware (MS WINDOWS) und üblichen relationalen Datenbanken mit ODBC-Schnittstelle aufsetzt und keine weiteren registrierten kommerziellen Programme benötigt. - Grundsätzlich wird der medizinische Datenschutz garantiert. Der Datenfluss erfolgt gesichert (SSL-Protokoll), die User-Zertifizierung ist optional.

Efficient multicentric data acquisition via internet - a method evaluation

Summary

Data input in web-htm-forms with a browser is much more efficient in comparison with write in paper mask documents. The specification-compliant forms for data entry as htm-forms are downloaded from the homepage of the project manager by the participants of the study. The transformation of content of different formatted htm-forms is made by the program “security-based form converter (SFC)”, which is located on a web server respectively a proxy server. From there the transformed data are returned the project manager via e-mail. Those incoming data are imported into databases by means of ODBC-data source. The data are pivoted from sequential format to table format. The data entry principle presented here is a client-server-structured, web based intranet program. For this purpose only standard software and relational databases with ODBC-interfaces are used; no further registered commercial programs are needed. General data protection is ensured by encrypted data transmission.

Schlüsselwörter

Fallrecherche - Datenerfassung - Datensicherheit - Datenanalyse - elektronische Patientenakte - htm-Formular - medizinische Dokumentation - medizinisches Controlling - medizinische Datenbank - medizinisches Qualitätsmanagement

Key words

Case retrieval - data acquisition - data security - data analysis - electronic patient record - electronic patients file - htm-form - medical documentation - medical controlling - medical data base - medical controlling - quality management

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